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O
título de uma conta deve expressar o significado adequado das operações
nela registradas.
A importância da adequada denominação das contas decorre do fato de que
as demonstrações contábeis não são de utilização apenas da própria
empresa; são também analisadas por auditores, fornecedores, instituições
financeiras e, é claro, pelo Fisco.
Além disso, se a empresa for uma sociedade anônima de capital aberto (com
ações negociadas em bolsas de valores), é fundamental que suas demonstrações
tenham uma linguagem precisa e, tanto quanto possível, clara, para
facilidade compreensão por parte de seus acionistas em particular e do
mercado em geral.
O conceito de conta é atrelado à sua finalidade, que é a representação
de fatos e valores.
As demonstrações contábeis são compostas de contas patrimoniais e de
resultado, as quais devem distinguir-se, normalmente, por sua própria
denominação.
Importa salientar, ainda, que:
a) embora seja, em tese, desejável certa padronização geral das contas
(e, assim, dos diversos Planos de Contas das diversas empresas), deve ser
preservado o respeito às peculiaridades dos vários ramos de atividade, ou
seja, a denominação de uma conta deve ser adaptada, quando necessário, à
atividade específica de cada empresa;
b) denominações do tipo "Despesas Gerais" ou "Despesas
Diversas" devem ser evitadas tanto quanto possível, pois geram o
agrupamento em uma só conta de fatos diversos que deveriam estar
registrados em contas específicas
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